弁護士などの守秘義務のある職業でSaaSサービスを使う際の線引き

はじめに

近年、ChatGPTをはじめとするAIや各種SaaSサービスを業務に導入する動きが広がっています。しかし、弁護士・医師・税理士など守秘義務を課される職業の場合、利用にあたっては「これはOKかNGか」の線引きが非常に重要です。本記事では、そのポイントを整理します。

この記事のポイント

守秘義務と個人情報保護法

つまり、守秘義務職がSaaSを使う場合は「法律上の個人情報の範囲」よりも厳格に、「本人の秘密に関わるかどうか」を基準に判断する必要があります。

リスクの本質

利用場面	OK（適切な利用）	NG（避けるべき利用）
資料作成	匿名化した事例を入力して雛形を作成	依頼者の実名・住所入り文書をそのまま入力
データ保存	法務・医療特化の暗号化済みSaaSを利用	無料クラウドストレージに住民票や診断書を保存
情報共有	守秘義務契約を結んだ共同事務所内での共有	LINEや無料チャットに依頼者資料を投稿
AI活用	ChatGPT Enterprise/APIで匿名事例を相談	無料版ChatGPTに依頼者名・住所を入力

SaaS利用前の確認項目

SaaSの便利さと守秘義務は常にトレードオフの関係にあります。

守秘義務を守りつつ最新のサービスを活用するために、常に線引きを意識して利用しましょう。