はじめに
Googleフォームは、アンケートやテスト問題を簡単に作成できる便利なツールです。
しかし問題数が多い場合、1問ずつフォーム画面から入力するのは非常に手間がかかります。
そこで役立つのが 「Form Builder for Google Sheets」 というアドオンです。これを使えば、Googleスプレッドシートにまとめた問題集を一括でフォームにインポートできます。
この記事では、Form Builderを使って効率的に問題集を作る手順を紹介します。
事前準備
- Googleスプレッドシートを用意する
- 問題文・選択肢・正解などを整理した表を作成しておきます。
生成AIに資料やお題を渡して依頼するとCSVなどで問題は作成してもらえます。 - 例: 「Mリーグに関する四択問題を5問作成してください。 Googleフォームで問題集にしようと思います。」
- 問題文・選択肢・正解などを整理した表を作成しておきます。
- アドオンのインストール
- Googleスプレッドシート → メニュー「拡張機能」 → 「アドオン」 → 「アドオンを取得」
- Form Builder for Google Sheets を検索してインストール
- Googleスプレッドシート → メニュー「拡張機能」 → 「アドオン」 → 「アドオンを取得」
Form Builderでのインポート手順
- スプレッドシートでForm Builderを起動
- 「拡張機能」→「Form Builder」→「Start」を選択
- 「拡張機能」→「Form Builder」→「Start」を選択
- インポート元の指定
- 作成済みのシートを選び、問題データが入っている範囲を指定
※各項目は作成したデータの形式に合わせて選択してください
- 作成済みのシートを選び、問題データが入っている範囲を指定
- Googleフォームを新規作成または既存フォームを選択
- 「新しいフォームを作成」または「既存フォームに追加」を選べます
- 「新しいフォームを作成」または「既存フォームに追加」を選べます
- インポート実行
- 問題が一括でGoogleフォームに反映されます
- 問題が一括でGoogleフォームに反映されます
クイズ化の設定
- フォームの「設定」→「クイズ」→「クイズにする」をON
- 各問題に配点が反映されているか確認
- 正解の設定がシートから自動で反映されない場合は、フォーム上で修正します
活用ポイント
- 大量の問題を一気に登録できるため、試験対策用の練習問題や社内研修用テストに便利
- 問題内容をスプレッドシート上で編集できるので、後からの修正も容易
- 問題集を別のGoogleフォームに再利用することも可能
注意点
- 無料版Form Builderではインポート数に制限がある場合があります
- 組織のGoogleアカウント(独自ドメイン)ではインストール制限がかかることがあります。その場合はGmailアカウントで試すと動作するケースがあります
まとめ
「Form Builder for Google Sheets」を使えば、Googleフォームへの問題登録作業を大幅に効率化できます。
1問ずつ入力する手間を省き、問題集の管理をスプレッドシートで行うことで、更新や流用も簡単になります。
Googleフォームで自作問題集を作るなら、ぜひこの方法を試してみてください。
コメント